GIỚI THIỆU CHUNG - PHIÊN BẢN APARTMENT

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Giao diện phần mềm

Ngôn ngữ hiển thị Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. Các chức năng nghiệp vụ, hệ thống báo cáo được phân nhóm dựa trên các tiêu chí quản lý. Giao diện thân thiện, trực quan, dễ sử dụng, tùy chỉnh thông tin hiển thị theo yêu cầu người sử dụng

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Bảo mật & phân quyền

Bảo mật tài khoản đăng nhập của người sử dụng. Người sử dụng được phân quyền chi tiết đến từng chức năng, từng báo cáo trong phần mềm. Thao tác của người sử dụng được nhận trong lịch sử hoạt động (log) của phần mềm

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Nghiệp vụ tiêu chuẩn

Được thiết kế và lập trình dựa trên nghiệp vụ tiêu chuẩn, phần mềm MEMO hỗ trợ mọi khâu nghiệp vụ : kinh doanh, lễ tân, buồng phòng, kỹ thuật, kế toán, quản trị - quản lý, ...

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Khả năng mở rộng

Dễ dàng mở rộng theo đặc thù quản lý. Thông qua phân hệ Cấu hình hệ thống, người dùng có thể dễ dàng thay đổi tòa nhà, loại căn hộ, danh sách căn hộ, tỷ giá ngoại tệ, chính sách giá điện, nước cho khách thuê căn hộ,...

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Giám sát từ xa

Miễn phí 01 năm phần mềm giá trị gia tăng "Giám sát từ xa". Thông qua phần mềm này, chủ đầu tư, ban giám đốc tòa nhà có thể giám sát, thống kê thông tin từng tòa nhà hoặc chuỗi tòa nhà mọi lúc, mọi nơi : công suất, doanh thu, ... thông qua các thiết bị như : máy tính bảng, điện thoại thông minh, máy tính, ...

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Báo cáo thống kê

Các báo cáo được phân nhóm theo nhóm người dùng, được thống kê dựa trên nhiều tiêu chí như : thời gian, nhóm khách hàng, khu vực, hình thức thanh toán, nhóm dịch vụ, dịch vụ ..., dễ dàng xuất sang định dạng khác như Excel, Pdf, Word,...

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Bản quyền phần mềm

Bản quyền bao gồm : mã nguồn phần mềm, tài liệu, video thuộc về Công ty TNHH Tư vấn và Giải pháp CNTT (công ty ITCS) . Khách hàng giao kết hợp đồng có quyền sử dụng vĩnh viễn phần mềm tại địa điểm triển khai, không giới hạn số lượng máy tính cài đặt

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Hỗ trợ & bảo hành

Hỗ trợ 24/7. Bảo hành 01 năm trên toàn quốc. Miễn phí dùng thử. Người sử dụng được cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm; có thể xem video hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tuyến trên internet một cách dễ dàng mọi lúc, mọi nơi

CÁC NHÓM CHỨC NĂNG CHÍNH TRONG PHẦN MỀM

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Bộ phận kinh doanh - lễ tân

  • Quản lý khách lẻ : đăng ký , giao dịch, checkout khách lẻ
  • Quản lý khách quen, khách lịch sử
  • Quản lý công nợ của khách hàng : danh sách khách nợ, số tiền khách phòng nợ, đã thanh toán, còn phải thanh toán
  • Hoa hồng đại lý du lịch : dựa trên chính sách giữa khách sạn - đại lý và thời gian khách lưu trú thực tế
  • Quản lý hệ thống nhắc việc
  • Yêu cầu sửa chữa
  • Kiểm toán đêm
  • và nhiều chức năng khác
  • phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

    Bộ phận buồng phòng, kỹ thuật

  • Quản lý kho
  • Yêu cầu sửa chữa
  • Thiết lập yêu cầu bảo trì, bảo dưỡng định kỳ
  • Tiếp nhận và xử lý yêu cầu sửa chữa
  • Tiếp nhận và xử lý yêu cầu bảo trì, bảo dưỡng định kỳ
  • và nhiều chức năng khác
  • phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

    Bộ phận thu ngân, kế toán

  • Quản lý công nợ của khách hàng : danh sách khách nợ, số tiền khách phòng nợ, đã thanh toán, còn phải thanh toán
  • Hoa hồng đại lý du lịch : dựa trên chính sách giữa khách sạn - đại lý và thời gian khách lưu trú thực tế
  • Quản lý kho : tạo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho (dựa trên số lượng khách phòng tiêu dùng thực tế), xuất - nhập - tồn kho minibar chi tiết cho từng hạng mục
  • Quản lý hệ thống nhắc việc
  • Quản lý thu - chi tiền mặt và nhiều chức năng khác
  • phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

    Bộ phận quản lý #1

  • Quản lý người sử dụng : thêm mới, xóa tài khoản người sử dụng
  • Phân quyền người sử dụng : chi tiết đến từng chức năng và báo cáo
  • phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

    Bộ phận quản lý #2

  • Cấu hình danh mục đại lý, đối tác
  • Cấu hình danh sách tòa nhà, căn hộ, ...
  • Cấu hình danh mục dịch vụ, chính sách giá minibar, giặt là, dịch vụ khác
  • Cấu hình tài sản cố định
  • Tỷ giá ngoại tệ
  • và nhiều chức năng khác
  • phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

    Các nhóm biểu mẫu báo cáo

  • Các biểu mẫu báo cáo quản lý
  • Các biểu mẫu báo cáo kinh doanh, lễ tân
  • Các biểu mẫu báo cáo buồng phòng
  • Các biểu mẫu báo cáo kế toán, giao dịch