1. Sự cần thiết của phần mềm quản lý tòa nhà căn hộ – MEMO APARTMENT
Hiện nay, ngày càng có nhiều các tòa nhà cung cấp căn hộ cho thuê với nhiều quy mô lớn, nhỏ khác nhau. Bên cạnh đó, các khách sạn có quy mô phòng lớn cũng dành ra một số lượng phòng nhất định trong khách sạn cho đối tượng khách thuê dài ngày.
Nếu khách hàng có số lượng căn hộ ít thì nhu cầu dùng phần mềm quản lý là không nhất thiết.
Tuy nhiên, chúng ta sẽ thử làm 1 phép tính khách hàng có 4 tòa nhà nằm ở nhiều nơi khác nhau với tổng cộng 100 căn hộ đang có khách thuê dài ngày;
Mỗi khách hàng có một hợp đồng thuê khác nhau ở :
– Thời gian thuê
– Chính sách dịch vụ điện, nước : được miễn phí hoàn toàn, phải trả tùy thuộc số lượng sử dụng thực tế hay phải trả phần phụ trội so với số lượng được miễn giảm được thỏa thuận trong hợp đồng
– Thỏa thuận thanh toán : theo 3 tháng, 6 tháng hay hàng tháng, năm, …
– Thời điểm thanh toán : có thể là đầu tháng, cuối tháng hoặc 1 ngày bất kỳ trong tháng tùy thuộc vào hợp đồng
– Thời điểm chốt tiền dịch vụ
– Thời điểm thu công nợ
– Chính sách hoa hồng đối tác
– Thẻ tài sản khi nhận căn hộ thuê
Có thể thấy một số khó khăn chính sẽ gặp phải khi chưa sử dụng phần mềm :
– Thông tin khách hàng được quản lý bằng giấy tờ, sổ sách, file excel
– Không có cơ chế cảnh báo, nhắc việc tự động. Để xác định được công việc cần thực hiện thì phải tra cứu trong sổ sách hay file excel. Do đó, nếu nhân viên nghiệp vụ không cấu trúc sổ sách và file excel một cách cẩn thận và khoa học thì sẽ mất nhiều thời gian, có thể bị nhầm lẫn
– Mất nhiều thời gian để quản lý đối tác, hoa hồng đối tác
– Khó khăn trong việc quản lý, bảo trì, bảo dưỡng tài sản cố định
– Mất nhiều thời gian để thống kê, lên báo cáo doanh thu tổng hợp cả hệ thống hoặc từng tòa nhà, …
2. Giới thiệu chung về phần mềm quản lý tòa nhà căn hộ – MEMO APARTMENT
– Áp dụng cho mô hình tòa nhà cho thuê căn hộ dài ngày
– Hỗ trợ quản lý chuỗi tòa nhà, chuỗi căn hộ
– Giao diện Tiếng Việt, Tiếng Anh, dễ dàng chỉnh sửa mở rộng theo yêu cầu đặc thù của khách hàng
– Phân quyền người sử dụng chi tiết đến từng chức năng, từng báo cáo trong phần mềm
– Lưu lịch sử thao tác của người sử dụng
– Tự động sao lưu dữ liệu định kỳ hàng ngày
– Hệ thống chức năng được phân quyền theo từng nhóm người sử dụng, bộ phận
– Hệ thống báo cáo gồm nhiều biểu mẫu tổng hợp, chi tiết được thiết kế theo nhiều tiêu chí quản lý, cho phép kết xuất excel, pdf, …
– Hỗ trợ khách hàng quản lý tòa nhà – căn hộ từ xa trên điện thoại thông minh (smartphone), máy tính bảng (tablet)
– Không giới hạn số lượng máy tính cài đặt
– Bản quyền vĩnh viễn, bảo hành 01 năm, dùng thử miễn phí 01 tháng
3. Video giới thiệu phần mềm quản lý tòa nhà căn hộ – MEMO APARTMENT
4. Hình ảnh phần mềm quản lý tòa nhà căn hộ – MEMO APARTMENT
